Le Z-Bon - Voilà pourquoi il est si important

Qu'est-ce qu'un ticket de caisse ?

Ce type de ticket est également connu sous le nom de ticket de caisse et est en fait un décompte de toutes les transactions de la journée. Contrairement à un X-bon, qui n'indique que l'état intermédiaire actuel de la caisse, un Z-bon indique réellement tous les chiffres d'affaires de la journée. Le Z-bon s'accompagne également de l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse, que vous ne devez en aucun cas négliger.

À quoi ressemble un ticket Z en bonne et due forme ?

Un ticket Z en bonne et due forme doit contenir les informations suivantes :

• La date et l'heure de création.
• Un numéro de série du ticket, qui est généré automatiquement.
• Le nom du magasin ou du propriétaire de la caisse.
• Toutes les recettes brutes du jour, réparties selon les différents taux de TVA. De même que tous les paiements par carte de crédit ou autre.
• Les écritures d'annulation, les réductions de prix, les retraits non prévus de la caisse et toutes les autres interventions dans la caisse.
• L'indication du compteur de mise à zéro. La caisse doit toujours être remise à zéro à la fin de la journée après la clôture de la caisse.

Un ticket Z peut être imprimé sur des rouleaux de caisse tout à fait normaux. Un logiciel de caisse spécial n'est pas nécessaire. Il est toutefois recommandé, car il permet d'imprimer ultérieurement un bon Z en bonne et due forme. Sinon, ils ne peuvent être réimprimés que si l'original est disponible et conservé avec la nouvelle version. [caption id="attachment_8345" align="alignleft" width="377"] Découvrez notre large gamme de rouleaux de tickets de caisse dans notre boutique en ligne ![/caption]

Comment conserver les Z-bons ?

La conservation correcte dépend du fait que vous teniez un livre de caisse ou des rapports de caisse. Si vous tenez un livre de caisse, vous devez conserver les tickets Z dans un classeur supplémentaire et les présenter avec le livre de caisse en cas de contrôle. Les données du livre de caisse doivent correspondre à la numérotation et aux chiffres du ticket. Dans le cas des rapports de caisse, les tickets Z sont classés avec les rapports dans un classeur comptable spécial. Les tickets imprimés sur des rouleaux EC et sur du papier normal ne doivent évidemment pas devenir illisibles à cette occasion, raison pour laquelle une copie du justificatif est tout à fait utile. En principe, les tickets Z, les livres de caisse et les rapports de caisse doivent être stockés en lieu sûr et être consultables à tout moment. En effet, depuis 2018, les collaborateurs de l'administration fiscale peuvent procéder à un contrôle inopiné. Un stockage inapproprié des justificatifs peut alors être noté et sanctionné.

Pourquoi le Z-Bon est-il si important ?

Depuis 2018, les caisses enregistreuses sont obligatoires. Les entreprises et les commerces équipés de caisses enregistreuses électroniques sont tenus d'enregistrer et de stocker individuellement toutes les ventes. Depuis 2020, ces règles ont encore été renforcées. Tous les systèmes de caisse doivent être régulièrement contrôlés et certifiés. Depuis lors, il existe une obligation de présenter des enregistrements individuels complets et de déclarer les caisses aux autorités fiscales. Cela devrait rendre la fraude fiscale nettement plus difficile avec des décomptes de caisse falsifiés. Le Z-Bon n'aide pas seulement les contrôleurs de l'administration fiscale, mais aussi vous-même. Le transfert des chiffres d'affaires journaliers dans le livre de caisse est ainsi considérablement facilité. En cas d'absence de tickets ou d'erreurs, le contrôleur doit estimer les recettes en espèces de la journée et les facturer avec les "suppléments". Le montant est laissé à l'appréciation du contrôleur et peut s'avérer très élevé pour vous. C'est pourquoi les tickets de caisse et, a contrario, les rouleaux de tickets de caisse resteront à l'avenir un élément essentiel d'une gestion de caisse correcte.

Questions fréquentes

Combien de temps le ticket de caisse doit-il être conservé ?

Le ticket de caisse fait partie des pièces comptables et doit être conservé pendant 10 ans. Les tickets de caisse portent des numéros Z consécutifs. Grâce à cette numérotation, l'administration fiscale peut rapidement voir s'il manque un Z-bon.

Un bon Z doit-il être établi quotidiennement ?

Le Z-bon doit être établi quotidiennement. Il représente le décompte de toutes les clôtures journalières et doit être joint aux documents de la gestion de la caisse.

Les enregistrements individuels peuvent-ils être supprimés après l'impression du ticket Z ?

Non, tous les enregistrements individuels doivent être conservés pendant 10 ans. Il existe une obligation d'enregistrement individuel, dans ce cas, toutes les opérations doivent être enregistrées individuellement.

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