Papier thermique : durée de vie et conseils de conservation

Ce que vous devez prendre en compte pour le stockage du papier thermique

Si vous utilisez des imprimantes thermiques, le bon stockage des rouleaux thermiques encore vierges et du papier de reçu est absolument déterminant. Évitez toute exposition aux UV et à la chaleur, par exemple due à des radiateurs ou à un rayonnement solaire direct. Veillez à des conditions ambiantes adaptées afin de ne pas compromettre l'aptitude à l'impression et la lisibilité du texte. Un papier mal stocké peut même réduire la durée de vie des imprimantes thermiques, lorsque des dépôts ou une abrasion apparaissent sur la tête d'impression en raison d'un papier ondulé ou endommagé. Tenez donc compte des conseils suivants pour la conservation du papier thermique :

• Stockez le papier thermique au frais et au sec.
• Évitez toute exposition à la lumière et à la chaleur.
• Laissez les rouleaux thermiques dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation, pour une meilleure protection.
• Évitez d'endommager les rouleaux par des rayures, des chocs ou une déformation.
• Limitez la durée de stockage en entrepôt.

Dans de bonnes conditions de conservation, vous pouvez stocker le papier thermique jusqu'à 10 ans.

Les avantages du papier thermique sans bisphénol

Le bisphénol A (BPA) est un composé chimique utilisé dans le papier thermique comme révélateur de couleur. Depuis le 2 janvier 2020, le règlement (UE) 2016/2235 impose, en raison d'effets sur la santé qui ne sont pas totalement établis, du papier thermique sans bisphénol A pour le papier de reçu (valeur limite : 0,02 % en poids maximum). Cela ne constitue toutefois pas un inconvénient pour vous, car la lisibilité et l'aptitude à l'impression des rouleaux thermiques sans BPA sont irréprochables. En matière de conservation du papier thermique, la règle pour nos rouleaux thermiques sans BPA et sans phénol est la suivante : en cas de stockage approprié, les impressions restent lisibles jusqu'à 10 ans. Le ticket de caisse bleu (Blue4est®), dont le texte imprimé est obtenu sans révélateur de couleur chimique, se conserve encore plus longtemps et reste stable plus de 35 ans selon le fabricant. Le papier thermique sans bisphénol A vous offre un degré de blancheur élevé, un noircissement uniforme, une haute résistance aux influences environnementales et une élimination possible via le recyclage du papier usagé.

Le bon archivage des reçus en papier thermique

L'obligation de conservation des reçus et du papier de quittance vous confronte, avec la capacité d'archivage des impressions thermiques, à un défi. En effet, la durée de conservation pendant laquelle les impressions restent lisibles dépend fortement des influences environnementales et des conditions ambiantes. Celles-ci pourraient décolorer ou détruire le texte imprimé. En principe, vous pouvez archiver les reçus en papier thermique à long terme, pendant plusieurs années, si vous suivez les indications suivantes :

• Évitez une forte exposition à la chaleur et un rayonnement solaire direct, afin de protéger le papier thermique contre la décoloration.
• Les huiles, graisses, produits chimiques et tanins peuvent attaquer le papier de reçu et le rendre illisible.
• Les plis et l'abrasion altèrent également la lisibilité du texte.

Pour une conservation à long terme, des pochettes en papier ou en plastique sans plastifiants conviennent pour la protection. Pour une capacité d'archivage maximale, une température ambiante d'environ 20 °C ainsi qu'une humidité relative de l'air de 40 à 60 pour cent sont idéales.

L'avenir du support papier thermique

Le papier thermique est un support instable et donc particulièrement exposé aux influences environnementales. Les imprimantes thermiques ne produisent actuellement pas d'impression « inaltérable ». D'une manière générale, la technologie et l'aptitude à l'impression des rouleaux thermiques se sont toutefois nettement améliorées depuis l'introduction des premiers papiers fax. L'industrie travaille constamment au perfectionnement de la conservation du papier thermique, notamment grâce à de nouveaux revêtements et procédés d'impression.

Des papiers thermiques spéciaux comme Blue4est® atteignent, selon le fabricant, une durée de conservation de plus de 35 ans. Cela ne vaut toutefois que dans des conditions ambiantes adaptées. Vous devriez donc toujours veiller à un bon stockage.

L'avenir immédiat du papier thermique est déterminé par les rouleaux thermiques sans phénol, respectueux de l'environnement, en tant que papier de reçu sans révélateur de couleur chimique. En raison de la diffusion croissante du paiement sans espèces, l'avenir du ticket de caisse pourrait certes être numérique, mais en attendant, l'obligation de conservation vous impose encore les reçus papier.

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