L'imprimante de reçus WLAN - Une aide précieuse pour les caisses enregistreuses

Dès à présent, toutes les entreprises doivent se conformer aux principes de gestion et de conservation des enregistrements électroniques (GoBD). Le début de l'année 2017 a marqué la fin de la période de transition de six ans avant l'entrée en vigueur de cette disposition administrative fiscale. La prochaine étape sur la voie des caisses à l'épreuve des manipulations est l'obligation d'éditer des justificatifs. Nous avons rassemblé pour vous ce qui se cache derrière cette obligation et comment vous pouvez vous y préparer dès maintenant avec une imprimante de tickets WLAN.

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Que signifie l'obligation de délivrance du ticket de caisse ?

Dans le cadre de la loi sur la « protection contre les manipulations des enregistrements numériques de base » (loi sur les caisses enregistreuses), le gouvernement fédéral allemand a instauré ce que l'on appelle l'obligation de délivrance du ticket de caisse. Depuis le 1er janvier 2020, tout commerçant est légalement tenu de remettre à ses clients un ticket pour chaque vente enregistrée électroniquement. Chez nos voisins autrichiens, une réglementation similaire existe déjà depuis 2016 sous le nom d'obligation de délivrance de reçu. Contrairement à la réglementation allemande, les clients autrichiens doivent conserver leur ticket jusqu'au seuil du magasin. Avec l'obligation de délivrance du ticket de caisse, une imprimante de tickets devient un complément essentiel du système de caisse électronique. Sur des rouleaux de caisse ou des rouleaux thermiques, elle imprime rapidement et de façon fiable les tickets requis.

Avantages d'une connexion Wi-Fi pour les imprimantes de tickets

Lorsque l'imprimante de tickets est connectée en Wi-Fi, la caisse enregistreuse reste libre de câbles qui traînent. C'est un grand avantage pour les systèmes de caisse mobiles qui se passent d'une caisse enregistreuse fixe. Un encaissement à la table du client déclenche déjà l'impression du ticket de caisse, qui est alors prêt à être récupéré sur l'imprimante de tickets. Si vous souhaitez également vous épargner ce déplacement, une imprimante de tickets mobile peut aussi convenir. Un autre avantage réside dans l'utilisation partagée, car une imprimante de tickets sur le réseau Wi-Fi accepte et traite les commandes de plusieurs caisses. Même si plusieurs membres du personnel de service encaissent les clients avec des systèmes de caisse sur tablette, une seule imprimante de tickets Wi-Fi suffit souvent pour répondre à toutes les demandes d'impression.

Que faut-il vérifier lors du raccordement d'une imprimante de tickets Wi-Fi ?

Pour intégrer une imprimante de tickets au réseau Wi-Fi, l'imprimante doit disposer des possibilités de connexion Wi-Fi correspondantes. De nombreuses imprimantes de tickets en sont équipées d'origine, mais tous les appareils n'en disposent pas. Bien entendu, un réseau Wi-Fi doit être disponible dans les locaux de l'entreprise. Si vos collaborateurs travaillent déjà avec des systèmes de caisse mobiles qui transmettent les commandes par Wi-Fi, ce point est déjà réglé. Sinon, vous trouverez des routeurs Wi-Fi à petit prix dans le commerce spécialisé. Installez l'imprimante de tickets à un endroit bien accessible, disposant d'une prise électrique. Une fois raccordée, le premier rouleau de caisse peut y être inséré. Dès que cela est fait, l'imprimante de tickets Wi-Fi devrait apparaître dans votre système de caisse. Si des pilotes sont encore nécessaires, ils sont fournis avec l'imprimante ou disponibles au téléchargement sur le site du fabricant.

Avec l'imprimante de tickets Wi-Fi, prêt pour l'obligation de délivrance du ticket

Bien avant l'échéance de l'obligation de délivrance du ticket, une imprimante de tickets intégrée au réseau sans fil offre de nombreux avantages. Les imprimantes thermiques utilisant des rouleaux thermiques sans phénol vous évitent le rachat régulier de cartouches d'encre, ce qui rend l'impression des tickets durablement économique. Vos clients reçoivent ainsi, à chaque achat, une véritable carte de visite de votre commerce.

FAQ : questions fréquentes sur l'imprimante de tickets Wi-Fi

Comment configurer l'imprimante de tickets Wi-Fi ?

Pour configurer l'imprimante de tickets, un réseau Wi-Fi doit être disponible. Les appareils disposent soit d'une prise secteur, soit d'une batterie, et peuvent ensuite être mis en service selon les instructions du fabricant.

Quelles possibilités de connexion existent pour mon imprimante de tickets Wi-Fi ?

Avec ce type d'imprimante de tickets, vous connectez vos appareils entre eux via une connexion Wi-Fi. Il s'agit donc ici d'une connexion sans fil. Seule l'alimentation électrique doit être assurée.

Quelle technique d'impression utilisent les imprimantes de tickets Wi-Fi ?

Les imprimantes de tickets Wi-Fi existent elles aussi en différentes versions. Comme la connexion Wi-Fi n'exclut aucune méthode d'impression, il est possible d'imprimer aussi bien par thermique que par jet d'encre ou par technologie à aiguilles. Le choix vous revient et dépend du modèle sélectionné. Image de couverture : ©istock.com - madebymarco