Les caisses enregistreuses : D'où viennent-elles, qu'est-ce qui les caractérise ?

Qu'est-ce qu'une caisse enregistreuse ?

Les caisses enregistreuses sont originaires de Dayton, dans l'Ohio (États-Unis). En 1879, le propriétaire local d'un restaurant, James Ritty, a créé le premier système d'enregistrement pour surveiller et réduire les vols commis par le personnel. Dès le début, le système de caisse enregistreuse comprenait un tiroir-caisse qui s'ouvrait à des moments précis au son d'une sonnette. Aujourd'hui encore, les caisses enregistreuses disposent de cette fonction, car elle a fait ses preuves. Depuis, les points de vente misent sur ces systèmes fiables pour enregistrer les sorties de marchandises dans le système. Lors de la vente, la caisse enregistre par exemple le nom du produit et le prix de la marchandise. Après l'enregistrement complet de tous les articles et prestations liés à la vente, un ticket est imprimé. Pour l'impression des tickets, il existe un papier spécial sous forme de rouleaux de tickets. Différentes données sont visibles sur l'impression, qui représentent de manière vérifiable certaines des fonctions des caisses enregistreuses.

À quoi sert une caisse enregistreuse ?

Le système d'enregistrement est un instrument important pour la saisie des données dans la vente, plus précisément pour la gestion des ventes en espèces dans la restauration, le commerce et chez les prestataires de services mobiles. Chaque produit vendu est scanné via le code article et enregistré avec son prix. De cette manière, chaque vente est enregistrée par le système technique et les chiffres d'affaires sont résumés. Après un inventaire, les ventes et les stocks sont comparés. Des sorties non enregistrées peuvent signifier un vol. Par ailleurs, l'argent liquide est géré dans la caisse. Le tiroir dans lequel se trouve l'argent ne s'ouvre que pour l'encaissement et est solidement fermé le reste du temps. Dans les différents compartiments, les pièces de monnaie sont classées par valeur et par taille ; il existe des dispositifs spécifiques pour les billets. En outre, une caisse enregistreuse est nécessaire pour les tickets de caisse. Les clients reçoivent un aperçu de leurs achats sur papier, généralement sur des rouleaux thermiques. Les produits y sont positionnés individuellement, avec le prix unitaire, le nombre d'articles achetés et le montant à payer. La TVA incluse dans le prix total est également indiquée. Les capacités techniques de la caisse sont notamment dues à son mode de fonctionnement.

Quels sont les différents types ?

On distingue trois types de caisses enregistreuses : D'une part, il existe des systèmes dits "ouverts". La caisse PC se compose d'un matériel et d'un logiciel et est principalement utilisée au poste d'encaissement. Le matériel comprend par exemple un dispositif d'impression pour les tickets et le tiroir-caisse. Le logiciel est proposé sous forme de programme standard ou de logiciel personnalisé. Les deux variantes de logiciels sont utilisables indépendamment du matériel. C'est ici qu'apparaît la différence avec la deuxième option de caisse : le système "fermé". Le matériel et le logiciel doivent être achetés auprès du fabricant, mais ils offrent une protection élevée contre les pannes et une grande sécurité des données. Le matériel est adapté à la caisse enregistreuse. Le logiciel s'oriente sur le matériel. La caisse enregistreuse basée sur le cloud est une solution moderne. Sur ces appareils, le logiciel permet de connecter différents composants matériels via Internet. Le point commun entre les trois types de caisses est l'utilisation des mêmes dimensions de papier.

Quelles sont les dimensions courantes du papier pour les caisses enregistreuses ?

Des dimensions de papier courantes s'appliquent à l'utilisation de rouleaux de caisse, par exemple 58 mm x 80 mm et 57 mm x 80 mm. Les dimensions peuvent varier, il est donc important de savoir quel rouleau de papier de caisse est le plus approprié.

Comment reconnaître le bon papier pour votre caisse ?

Vous trouverez les dimensions correctes dans le mode d'emploi de votre caisse enregistreuse, par exemple. Le fabricant peut également vous aider. Informez-vous non seulement sur le format du papier, mais aussi sur sa nature. Il est important de savoir si vous pouvez utiliser des rouleaux de papier de caisse traditionnels ou si vous avez besoin de rouleaux de papier thermique. La caisse enregistreuse ne fonctionne sans problème qu'avec du papier adapté. Photo de couverture : ©istock.com - OzgurCozkun Sources des images : ©istock.com - Kirill_Liv / ©istock.com - loraks / ©istock.com - ZavgSG