Contrôle de caisse - une préparation idéale pour le contrôle de caisse

Qu'est-ce qu'une vérification de caisse ? est-ce que cela signifie ?

Une loi introduite en 2018 permet à l'administration fiscale de procéder à un contrôle inopiné de la caisse. contrôle de la caisse des entreprises soumises à l'impôt entreprises. En tant que contrôle préalable dans le cadre de la gestion des risques et pour se prémunir contre les modifications ultérieures. "ajustements", il s'agit de lutter contre la manipulation des caisses de lutter contre les fraudes. Même si vous avez l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse vous pouvez encore travailler avec un livre de caisse, le contrôle de caisse vous concerne, car celui-ci peut être effectué indépendamment de votre système de caisse. Outre le contrôle de la caisse, il est possible de procéder à des tests et d'examiner des documents pertinents tels que le livre de caisse, les rapports et les écritures, ainsi que le l'examen technique du système de caisse et le système de gestion des marchandises.

Où peut-on effectuer un contrôle de caisse ? peut-il être effectué ?

Toutes les entreprises qui possèdent une caisse et qui font beaucoup d'opérations de caisse. sont amenées à manipuler de l'argent liquide, peuvent être surprises par un contrôle de leur caisse. peuvent être surpris. L'administration fiscale procède alors avec habileté : La personne qui effectue le contrôle commence par un achat régulier et se fait passer pour un employé de caisse. Après le passage en caisse, elle se fait passer pour le contrôleur ou le contrôleur se fait reconnaître. Afin d'éviter toute manipulation des enregistrements numériques un dispositif de sécurité technique est nécessaire est d'une grande importance. Comme l'édition de justificatifs est également obligatoire, il faudrait toujours suffisamment de rouleaux de caisse doivent être disponibles.

Comment se déroule le contrôle ? d'un contrôle de caisse ?

Tous les collaborateurs devraient être préparés à un contrôle de caisse. Cela tient au fait que parce que la visite inopinée se fait avec tous les membres de l'équipe pendant les heures d'ouverture de l'entreprise. heures de bureau de l'entreprise concernée. Sur le site déroulement de la vérification de caisse vous pouvez vous préparer à ces étapes :

1. achat incognito de la personne chargée du contrôle, en veillant à ce que le processus d'encaissement soit correct
2. Présentation de la carte de service et du document d'autorisation de l'inspection.
3. Vérification du système de caisse et des fonds de caisse en faisant tomber la caisse ou en emportant les données.

Si vous travaillez avec une caisse ouverte, la procédure la plus courante consiste à faire tomber la caisse. En règle générale, les imprimantes à reçu Epson, par exemple, proposent vous permettent d'imprimer un rapport intermédiaire en présence de la personne chargée de la vérification et de comparer les chiffres de votre caisse. de comparer les valeurs avec votre caisse. Les auditeurs peuvent également demander des tests et l'accès à la documentation. documentation sur les procédures.

Sur demande, vous devez fournir les données de votre caisse afin de pouvoir le contrôle soit possible au sein de l'office. Cela peut se faire par transmission de données ou à l'aide d'un support de données approprié.

Par ailleurs, si les données sont les données ne sont pas conservées sur place, la personne chargée du contrôle peut demander à votre demander que les données lui soient présentées, et ce, de manière à ce qu'elle puisse sans préavis. Si les données se trouvent chez un conseiller fiscal, la vérification de la caisse doit être annoncée avec un préavis être annoncé dans un délai raisonnable.

Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à un contrôle de caisse ?

Etablissez une liste de contrôle avec des règles de comportement et passez-la en revue avec tous les employés. passez-la en revue avec tous les collaborateurs. Veillez à ce que votre comptabilité soit la documentation sur les procédures soit toujours propre et assurez-vous de cela avec votre conseil fiscal. Veillez à ce que le processus d'encaissement se déroule correctement. se déroule correctement. Cela signifie que :

1. Impression et remise du ticket de caisse
2. Impression des dispositifs techniques de sécurité sur les rouleauxde caisse et les rouleaux thermiques
3. fermeture du tiroir-caisse après le transfert de l'argent

Conclusion

Si la caisse est tenue correctement, un contrôle de caisse dans votre entreprise ne pose aucun problème. De plus, si vous vous préparez bien et que vous êtes en règle, vous aurez la possibilité de Si vous réussissez, vous serez rayé de la liste interne de l'administration fiscale. et que le contrôle, qui prend beaucoup de temps, sera donc moins fréquent dans votre entreprise. n'aura pas lieu.

FAQ - Foire aux questions sur le contrôle de caisse

Est-ce qu'un contrôle de caisse est également pour les entreprises sans système de caisse est-elle autorisée ?

Même sans système électronique, le contrôle de caisse est autorisé. En règle générale, elle se compose d'une vérification de la caisse, d'un examen des rapports de caisse et des comptes annuels. rapports de caisse journaliers des jours précédents et d'une vérification ultérieure de l'impôt sur les salaires.

Quand les entrepreneurs doivent-ils et les entrepreneurs avec un contrôle de caisse s'attendre à des contrôles de caisse ?

Si les paiements en espèces sont fréquents dans votre environnement commercial, une inspection de caisse est probable. Une visite de contrôle est également réaliste si votre avis d'imposition mentionne une réserve de vérification selon § 164 AO. En principe, vous devriez toujours vous attendre à un contrôle de caisse.

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