Équipement pour le comptoir de boulangerie : rouleaux de caisse, emballages et plus
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Par ROLLENLAND
28.05.2021
Avec la numérisation, de nombreux objets du quotidien sont passés au format numérique. Au lieu de lettres, nous communiquons par e-mail ; au lieu de livres reliés, nous lisons des e-books. Dans un domaine de notre vie quotidienne, cependant, nous ne sommes pas encore entrés dans la nouvelle ère : au lieu de tickets de caisse numériques, on continue d'utiliser des tickets de caisse classiques en papier. Pourtant, la transition numérique offre de nombreuses possibilités de réduire la consommation de papier et d'assurer un archivage numérique propre. Nous faisons pour vous le point sur l'état actuel du ticket de caisse numérique en 2021.
Depuis l'introduction légale de l'obligation de délivrance du ticket de caisse en 2020 et de l'obligation d'émission de reçu qui l'accompagne, le commerce de détail et les consommateurs réclament de plus en plus une alternative simple au ticket papier et à la paperasse. Ces dernières années, le commerce physique a considérablement évolué. La technologie occupe une place de plus en plus importante dans l'acte d'achat : des services de paiement mobile aux coupons électroniques personnalisés. De nombreuses approches et tentatives ont déjà été menées pour numériser le ticket de caisse. Malheureusement, la percée décisive a jusqu'à présent fait défaut, car la plupart des tentatives demandaient nettement plus de temps au vendeur comme au client. Deux approches, qui n'ont pas pu s'imposer en raison de leur complexité après le paiement : envoyer les reçus aux clients par e-mail après l'achat ou numériser ensuite le ticket imprimé. Il existe désormais de nombreuses start-up comme Epap, Green Bill, Anybill ou Wunderbon, qui proposent des applications de tickets de caisse permettant de créer directement le reçu numérique lors de l'achat. Le ticket de caisse numérique est ici créé au niveau de l'interface directement par le système de caisse et transféré vers le smartphone. Cela suppose que l'acheteur ait installé l'application et que le commerçant coopère avec l'application de ticket de caisse concernée. Vous recevez ainsi le reçu (et, le cas échéant, les factures) automatiquement, dans le respect des mentions légales obligatoires. Le commerce lui-même s'est également engagé dans cette initiative : Lidl, Edeka ou Rewe mettent désormais à disposition de leurs clients des applications grâce auxquelles vous recevez automatiquement une version numérique de vos quittances.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le ticket de caisse numérique pourrait, tôt ou tard, remplacer le reçu papier traditionnel :
Il subsiste dans la société quelques préjugés et réticences quant à la numérisation des tickets de caisse. Ainsi, la crainte que la sécurité des données soit compromise reste importante. Depuis l'entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018, la transmission des données clients dans le commerce de détail se fait de manière totalement anonyme. Les entreprises peuvent uniquement analyser des flux de données généraux, sans pouvoir en tirer de conclusions propres à une personne. La question se pose souvent de savoir si les reçus électroniques sont reconnus partout – par exemple pour les questions relatives aux garanties, aux réclamations ou à la déclaration fiscale annuelle. Sur ce point également, la réponse est rassurante : sur le plan juridique, le ticket numérique doit répondre aux mêmes exigences que le ticket de caisse au format papier.
Au-delà de l'Allemagne, l'obligation de ticket concerne de nombreux autres pays. En Italie par exemple, la délivrance d'un reçu est obligatoire – tout comme le fait d'emporter le ticket. Il est même nécessaire de conserver le reçu sur soi jusqu'à 100 mètres en dehors du magasin. La situation est similaire en Autriche : après un achat ou une prestation de service, vous êtes tenu de conserver le ticket de caisse. Le ticket de caisse numérique pourrait considérablement faciliter cette obligation, aussi bien pour les entreprises que pour les consommateurs.
À l'heure actuelle, il n'existe encore aucune solution qui se soit imposée de manière généralisée dans le commerce de détail.
Un ticket de caisse numérique doit contenir les mentions légales suivantes :
• Nom et adresse de l'entreprise émettrice
• Date et heure d'émission du reçu
• Désignation du type et de la quantité du produit/de la prestation utilisée
• Montant payé
• Numéro de transaction séquentiel
• Numéro de série & compteur de signature du système de caisse ou du module de sécurité
• Valeur de contrôle de la facture
Des solutions tournées vers l'avenir permettent, grâce aux applications de tickets de caisse, le transfert direct du reçu de la caisse vers le smartphone. Cela nécessite un logiciel et un matériel adaptés.
Oui. Les reçus numériques doivent répondre aux exigences légales, au même titre que le ticket de caisse traditionnel.
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